Novice

Vsako leto se srečujemo z zelo nezaželenim delom – popisom osnovnih sredstev. To delo vam poskušamo olajšati na način, da to opravljate hitreje, bolj zanesljivo in ob naši strokovni podpori. Popis poteka v treh fazah, v treh letnih popisih (kar je odvisno tudi od vaših sedanjih podatkovnih baz in njihove urejenosti).

- Prvi popis (prvo leto), kjer najprej izvozimo iz obstoječe baze podatkov, podatke v vmesni šifrant, pravilno obdelamo nazive osnovnih sredstev in predvidimo vse možne lokacije. Prvi popis je najzahtevnejši, saj je po končanem popisu še veliko dela z usklajevanjem podatkovne baze z obstoječim stanjem. Po končanem popisu se ponavadi opravi še preštevilčenje podatkov. Pomemben člen za naslednjo fazo je tudi vestno vnašanje in opremljanje osnovnih sredstev z ustrezno oznako med letom.

- Drugi popis (drugo leto), kjer delo teče že dokaj utečeno in kjer dejansko žanjemo naše delo predhodnega obdobja. Tu se sprehajamo od osnovnega sredstva do osnovnega sredstva in jih popisujemo ter sproti že ugotavljamo njihove relokacije in manke na določenih lokacijah, zgodi pa se tudi, da najdemo osnovna sredstva, ki so v prvem popisu manjkala ter jih označimo po predpisanih navodilih.

- Tretji popis (tretje leto in zaključek projekta) je popis, ko dejansko samo še popisujemo stanje in se več ne ukvarjamo z manjkajočimi osnovnimi sredstvi iz prejšnjih let.